Een goed functionerende VvE begint bij professioneel VvE beheer. VVEGemak ondersteunt VvE’s in Zoetermeer en de regio bij administratie, financiën en communicatie. Zo kan het bestuur zich richten op de belangen van de vereniging, terwijl wij het dagelijkse beheer verzorgen. Met VvE beheer Zoetermeer zorgen wij dat alles overzichtelijk en duidelijk wordt uitgevoerd, zodat bestuur en leden altijd weten waar ze aan toe zijn en het wooncomfort behouden blijft.
Werkgebied
- VvE beheer Zoetermeer en omgeving
Geschikt voor
- VvE’s, beheerverenigingen mandelig terrein (parkeerhoven & groenvoorzieningen)
Basic VvE beheer
- Toegang tot online systeem VVEgemak voor alle leden
- Het maandelijks bijwerken van de boekhouding
- Het debiteurenbeheer (ledenbijdragen innen)
- Het opstellen van de jaarrekening en begroting
- Controle op verzekeringen
- Archief VvE en betalingsverkeer door VVEgemak [optioneel]
- Het opstellen van de verklaring VvE bij verkoop van appartement
- Organiseren, uitroepen en notuleren algemene Ledenvergadering (optioneel)
VvE beheer Zoetermeer, overzichtelijk en betrouwbaar voor uw vereniging
Sinds de oprichting in 2008 heeft VVEGemak een netwerk van hoogopgeleide specialisten opgebouwd. Dankzij onze jarenlange ervaring en kennis van de lokale situatie en wet- en regelgeving ondersteunen wij zowel bestuur als leden. Wij bieden heldere informatie, praktisch advies en oplossingen die aansluiten bij de vereniging. Bij VVEGemak geloven wij in een persoonlijke aanpak. Geen standaardoplossingen, maar VvE beheer dat past bij uw VvE. Onze dienstverlening beslaat alle onderdelen van VvE beheer, zodat alles goed op elkaar aansluit.
Wat VvE beheer Zoetermeer voor uw vereniging inhoudt
Professioneel VvE beheer gaat verder dan alleen het bijhouden van administratie. Bij VVEGemak verzorgen wij het volledige beheer van uw vereniging: financiële administratie, begrotingen, jaarrekeningen, ledencommunicatie en het organiseren van vergaderingen.
Daarnaast ondersteunen wij het bestuur en de leden bij technisch beheer, zoals het plannen van onderhoud en het coördineren van werkzaamheden. Zo blijft het vastgoed in optimale staat en kunnen bewoners comfortabel wonen. Onze gestructureerde aanpak zorgt ervoor dat besluiten zorgvuldig worden uitgevoerd. Het beheer blijft op deze manier betrouwbaar en voorspelbaar, en u kunt eenvoudig door de tekst scrollen om alle informatie te vinden.
Een greep uit onze opdrachtgevers
VvE beheerder met lokale kennis en ervaring
Elke VvE is uniek en vraagt om beheer dat aansluit bij het type gebouw, de bewoners en het gebied. Onze VvE beheerders in Zoetermeer hebben uitgebreide ervaring met verschillende soorten VvE’s en weten hoe lokale wet- en regelgeving van invloed is op het beheer.
Met onze kennis en jaren ervaring adviseren wij het bestuur bij vastgoed-, onderhouds- en financiële vraagstukken. Op deze manier zorgen wij ervoor dat uw vereniging de juiste keuzes maakt en dat het beheer volledig op maat wordt uitgevoerd. Bestuur en leden profiteren van een partner die zowel lokaal vertrouwd is als professioneel opereert.
Diensten en ondersteuning op maat
VVEGemak biedt een breed scala aan diensten binnen VvE beheer. Van administratieve ondersteuning en financiële rapportages tot technisch beheer en onderhoudsplanning: wij ontzorgen uw VvE volledig.
Onze dienstverlening is flexibel en afgestemd op de wensen van de vereniging. Wij geven proactief advies en verstrekken regelmatig updates via mail en het VvE portaal. Hierdoor weten bestuur en leden altijd wat er speelt en ontstaat overzicht en grip op het dagelijks beheer.
Direct een vrijblijvende offerte aanvragen?
Vul hiernaast uw gegevens in en ontvang een heldere, vrijblijvende offerte op maat voor uw VvE. Wij begrijpen dat iedere VvE uniek is en streven ernaar om u binnen één werkdag een passend voorstel te doen.
Inzicht en overzicht via het VvE portaal
Via ons gebruiksvriendelijke VvE portaal hebben bestuur en leden altijd toegang tot belangrijke documenten, rapportages en actuele informatie. Het portaal biedt inzicht in openstaande taken, geplande onderhoudswerkzaamheden en lopende besluiten.
Door dit te combineren met mailupdates en persoonlijk contact, blijft het bestuur volledig op de hoogte. Vragen kunnen hierdoor snel worden beantwoord, waardoor een transparant en overzichtelijk beheerproces ontstaat.
Overstapservice naar VVEGemak
Wilt u overstappen van een andere beheerder? Onze overstapservice maakt dit eenvoudig en overzichtelijk. VVEGemak regelt alle administratieve en technische stappen, zodat uw VvE zonder onderbrekingen kan profiteren van professioneel beheer.
Het bestuur wordt volledig begeleid en ontvangt duidelijke informatie over iedere stap. Alle dossiers, contracten en documentatie worden correct overgezet. Zo kunt u direct profiteren van onze gestructureerde en betrouwbare dienstverlening.
Vragen? Neem gerust contact met ons op!
Heeft u vragen of wilt u meer informatie over onze dienstverlening? Neem contact op via mail of telefoon. Onze specialisten bespreken uw situatie en laten zien hoe VVEGemak het beheer van uw vereniging overzichtelijk, efficiënt en toekomstgericht kan organiseren.
Wij bieden ondersteuning bij administratie, onderhoud, vastgoedbeheer en advies over financiële en technische vraagstukken. Met VvE beheer Zoetermeer bent u verzekerd van een partner die uw vereniging volledig ontzorgt en continu ondersteunt.
Uw VvE beheer uitbesteden in Amsterdam of Alkmaar? Naast Zoetermeer zijn we ook actief in andere grote steden.
VVEgemak Bouwkunde
VVEgemak Bouwkunde
Om aan de wensen van de klanten van VVEgemak tegemoet te komen is de afdeling Bouwkunde in het leven geroepen. Hiermee kan VVEgemak voor VvE’s verschillende bouwkundige werkzaamheden uitvoeren. Het grote voordeel om het bouwkundig advies via VVEgemak te regelen is dat de VvE een duidelijk en bekend aanspreekpunt heeft en dat de gebouwen goed bekend zijn bij VVEgemak. VVEgemak biedt enkel bouwkundige diensten aan VvE’s die één van de pakketten van VVEgemak afnemen.
Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Het MJOP is het belangrijkste rapport dat de VvE laat opstellen. Dit bepaalt de planning van het groot onderhoud voor de verre toekomst en hoeveel er voor dat onderhoud gespaard gaat worden. Het rapport bevat een nulmeting van de huidige staat van het gebouw en een schatting van de onderhoudstermijnen en bedragen van het gemeenschappelijk bezit. Een goed VvE MJOP zorgt voor een goed onderhouden gebouw, voorkomt grote bijstortingen voor groot onderhoud en heeft meerwaarde bij het verkopen van uw woning. U kunt bij veel bedrijven een MJOP inkopen, maar het voordeel om het bij VVEgemak in te kopen is dat de inspecteur aan de inspectie begint in overleg met de accountmanager die het gebouw en de problemen goed voorbereidt. Daarnaast heeft u één aanspreekpunt en goede aansluiting op de financiële administratie van de VvE.
De bouwkundig adviseur voert een schouw ter plaatse uit van het gebouw, brengt daarbij de gemeenschappelijke gebouwdelen in kaart en doet een conditiemeting om te bepalen in welke staat deze gebouwdelen zijn. Vervolgens worden het volledige gebouw en de afmetingen van alle gemeenschappelijke delen ingevoerd in het systeem en worden aan de hand van de schouw schattingen gemaakt over de momenten van onderhoud en de prijzen daarvan. Dit plan geeft de VvE een duidelijk beeld over wat voor uitgaven er in de toekomst nodig zijn om het gebouw in goede staat te houden. De VvE krijgt tevens een jaarplanning voor het onderhoud van het lopende jaar en ontvangt een digitale set met technische tekeningen uit het gemeentelijk archief.
3-5 jaarlijkse update Meerjarenonderhoudsplan (MJOP)
Aangezien het opstellen van het MJOP een momentopname is en het verloop van de onderhoudstermijnen van veel zaken afhankelijk is, waaronder de weersomstandigheden, biedt VVEgemak een 3- tot 5-jaarlijkse update van het MJOP aan. Ook vanuit de certificeringseisen van SKW wordt een maximale termijn van 5 jaar aangehouden voor de geldigheid van een VvE MJOP.
Voor de update wordt er een schouw uitgevoerd met het oude MJOP in de hand om te controleren of de inschattingen in orde waren en of de zaken die binnen de komende 3-5 jaar op de planning staan ook daadwerkelijk dan moeten worden uitgevoerd of verschoven moeten worden. De prijzen worden geïndexeerd naar het huidige bouwprijzenniveau. De VvE krijgt tevens een jaarplanning voor het onderhoud van het lopende jaar. Deze dienst is minder kostbaar dan het opstellen van het MJOP omdat de hoeveelheden niet worden ingemeten.
Jaarlijkse technische schouw
In de jaren dat er geen nieuw MJOP of update van het MJOP wordt gemaakt kan het toch wenselijk zijn om een technische schouw van het gebouw te laten uitvoeren. Dit geldt vooral voor de grote complexen. De tijdens de schouw ontdekte kleinere gebreken kunnen hersteld worden om te voorkomen dat dit grote problemen worden. De VvE krijgt op basis van de schouw een jaarplanning voor het onderhoud van het lopende jaar.
Bouwkundige begeleiding groot onderhoud
De bouwkundige begeleiding van groot onderhoud bestaat uit het door VVEgemak laten inventariseren van de staat van onderhoud en het opnemen van de werkzaamheden. Hierbij wordt geadviseerd over de (technische) onderzoeken die moeten plaatsvinden voor de vergunningaanvraag, zoals bijvoorbeeld asbestinventarisatie, constructief onderzoek en flora- en faunaonderzoek. Vervolgens wordt er een bestek geschreven op basis waarvan 2-3 offertes worden opgevraagd. De offertes worden vervolgens inhoudelijk aan elkaar gelijk gemaakt en dan krijgt het bestuur een gunningsadvies met welke partij in zee te gaan. Na opdracht controleert VVEgemak de werkzaamheden periodiek en ziet toe dat de afspraken worden nagekomen en het werk naar behoren en met juiste materialen wordt uitgevoerd. Na afronding van de werkzaamheden wordt er een opleverrapport gemaakt met punten die de aannemer nog moet herstellen. Daarna worden de werkzaamheden onder begeleiding van VVEgemak opgeleverd aan de VvE en de garantieverklaringen getekend.